ASSEMBLEE GENERALE DE L'APVSM
Compte-rendu de la session ordinaire du 21 avril 2018
Les adhérents de l’Association paléontologique de Villers-sur-Mer (APVSM) se sont réunis en Assemblée générale ordinaire le 21 avril 2018, à 16 heures 30, à Vilers-sur-Mer (salle Bagot). Les adhérents présents étaient au nombre de 29, les adhérents représentés étaient au nombre de 14, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1 - Approbation du compte-rendu de l'AG du 1er avril 2017
2 - Rapport moral de l'exercice 2017
3 - Rapport financier de l'exercice 2017
4 - Élections au Conseil d'administration
5 - Questions diverses
Point 1 : Approbation du compte-rendu de l'AG du 1er avril 2017
Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.
Point 2 : Rapport moral de l'exercice 2017
Au nom du Conseil d’administration, le Président présente le rapport moral suivant :
À l’occasion de l’Assemblée générale, La Chronique 2017, qui résume les activités mises en oeuvre au cours de l’année 2017, a été distribuée aux adhérents présents et sera envoyée par pli postal aux autres adhérents. Elle est également accessible en ligne sur le site web de l’APVSM, régulièrement mis à jour, qui permet une visibilité actualisée des activités et leurs dates, de la structure, du mode de fonctionnement ainsi que des événements mis en oeuvre par l’APVSM.
Le but de l’association est de « promouvoir la connaissance de la paléontologie et des disciplines scientifiques s’y rapportant telles que la géologie et l’archéologie », et ce, par « des réunions d’études, conférences, expositions, excursions et […] publications destinées à susciter l’intérêt d’un public éclairé » (Statut de l’APVSM art.2).
Conformément à ce mandat statutaire, l’APVSM a organisé, dans sa trente-huitième année, les activités suivantes au cours de l’année 2017 :
Sept réunions mensuelles, tenues entre février et novembre 2017 dont les thèmes ont été :
Trois conférences grand public tenues au cours de l’été :
Six excursions :
Assemblée générale de l’association – 1er avril 2017
Deux visites :
Dîner annuel de l’APVSM autour de Patrick DE WEVER – le 26 août
Forum des associations de Villers-sur-Mer : Participation de l’APVSM
Festival de paléontologie du Paléospace – Participation de l’APVSM
Un voyage d’étude géologique : Côte jurassique du Dorset et Isle of Wight (Angleterre) en ferry Le Havre-Portsmouth puis car – Pr R.T.S. MOODY (Univ. of Kingston)
L’Écho des Falaises : parution du n°21 de la revue annuelle en juin
A titre de comparaison avec l’année précédente, il apparaît que l’APVSM s’est davantage concentrée sur les exposés et les partenariats avec les associations dont le centre d’intérêt est similaire quand bien même les activités extérieures ont été un peu moins nombreuses.
En revanche, une grande nouveauté en matière de visibilité pour 2017 a été la création et la mise sur le site d’un vidéoclip de sept minutes (unique en son genre) sur l’association, produit en 2016/2017 par Jean-Pierre LOEVENBRUCK.
En matière de diffusion d’informations sur les activités de l’association, 5 000 exemplaires d’un nouveau dépliant de l’APVSM ont été imprimés.
L’APVSM a élu un nouveau bureau en 2017 et une nouvelle Présidente.
Il convient de souligner l’engagement permanent et dynamique des membres du bureau notamment, mais également des administrateurs et plus largement d’adhérents, qui ont eu à coeur d’assurer le fonctionnement et la visibilité de l’association.
Ainsi ils se sont mobilisés au cours de l’année 2017 pour permettre qu’aient lieu différents événements au bénéfice de l’association (sorties, exposés, conférences, relations avec la presse locales (Ouest-France, La lettre de Villers, Le Pays d’Auge), recherches de contacts avec d’autres associations, annonces des manifestations, communications officielles), accueil du public dans les locaux de l’APVSM grâce à une permanence chaque vendredi matin et un accès à la bibliothèque.
Le site internet de l’APVSM, régulièrement mis à jour, est nourri de comptes-rendus de sorties, d’annonces d’événements, du calendrier actualisé des sorties, exposés, conférences, excursions et de photos correspondantes.
L’association s’est enrichie de nouveaux venus :
L’association a maintenu ses relations étroites avec d’autres associations telles que la Société Géologique de France (SGF), la Société Géologique de Normandie et des Amis du Muséum du Havre (SGNAMH) et l’Association de Gemmologie, Minéralogie et Fossiles de l’Ouest (AGMFO).
Les membres du Conseil d’administration remercient les bénévoles, adhérents, chercheurs scientifiques qui ont donné de leur temps pour partager leur savoir et compétence au profit de l’APVSM ainsi que la ville de Villers, le Paléospace, le Casino de Villers et tous ceux qui ont accueilli les adhérents lors des sorties.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Point 3 : Rapport financier de l'exercice 2017
Le Trésorier présente le rapport suivant pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2017 :
Situation financière de l’APVSM au 31 décembre 2016
| RECETTES | DEPENSES | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cotisations | 2092.55 | (122) | Timbres | 632.42 | |||||
| L’Echo des Falaises | 615.00 | Librairie papeterie | 388.57 | ||||||
| Voyage Angleterre | 12535.81 | Voyage Angleterre | 12535.81 | ||||||
| Repas annuel | 960.00 | ||||||||
| Conférences | 406.00 | MERLE | 84.00 | Conférences | 728.78 | MERLE | 265.00 | ||
| CHOUQUET | 144.00 | CHOUQUET | 60.14 | ||||||
| DE WEVER | 178.00 | DE WEVER | 403.64 | ||||||
| Timbres (L’Echo des Falaises) | 155.00 | Imprimerie | 2094.80 | La Chronique | 400.40 | ||||
| Subvention Mairie | 1900.00 | Repas annuel | 1094.00 | Dépliant | 283.20 | ||||
| Buffet | 210.00 | Déplacement | 6.10 | L’Echo des Fal. | 1411.20 | ||||
| Avance voyage Angleterre | 5446.86 | Rembt. avance voyage | 5446.86 | ||||||
| Don | 22.00 | Frais financiers | 17.71 | ||||||
| Cotisations SGNAMH,AGMFO | 42.00 | ||||||||
| Locations de salles | 270.00 | ||||||||
| Assurance | 284.07 | ||||||||
| Représentation | 31.00 | ||||||||
| Caution (location salles) | 100.00 | ||||||||
| Web (entretien site) | 770.00 | ||||||||
| Buffet et réception | 140.69 | ||||||||
| CREDIT DU NORD 01.01.17 | 1835.53 | CREDIT DU NORD 31.12.17 | 1571.94 | ||||||
| CAISSE D'EPARGNE 01.01.17 | 0.92 | CAISSE D'EPARGNE 31.12.17 | 0.92 | ||||||
| CAISSE 01.01.17 | 54.90 | 1891.35 | CAISSE 31.12.17 | 78.90 | |||||
| _______ | ________ | ||||||||
| Total | 26234.57 | Total | 26234.57 | ||||||
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Point 4 : Elections au Conseil d'administration
Par un scrutin secret, sont élus membres : Madame Monique WATTÉ, MM. Régis GALLON, Fabrice SAUNIER et Vincent SAVOURAT.
En conséquence, le Conseil d’administration est composé des 16 membres suivants (par ordre alphabétique):
BLUMBERG-MOKRI Myriam
CASNA André
CÉRESNE Lionel
DUBREUIL André
FINLAY Cinthya
GALLON Régis
GATELLIER André
GATELLIER Angèle
GÖDICKE Horst
LAMY Liliane
LOEVENBRUCK Jean-Pierre
PIERSON Bernard
SAUNIER Fabrice
SAVOURAT Vincent
WATTÉ Monique WATTÉ Jean-Pierre
Point 5 : Questions diverses
Différents adhérents se sont inquiétés de la baisse des subventions municipales pour l’année 2018 et ont suggéré des contacts à solliciter afin de permettre à l’APVSM de contribuer toujours davantage au rayonnement de l’image de Villers-sur-Mer par le biais de la paléontologie.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est close à 18h00.
Fait à Villers-sur-Mer, le 7 mai 2017
Myriam BLUMBERG-MOKRI Bernard PIERSON André CASNA
Présidente Secrétaire Trésorier
